"Вакансия: Ассистент руководителяО нашей компании:Компания FANCY TURİZM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ / SİDON TRAVEL TOURS TURİZM SEYAHAT ACENTASI, расположенная рядом с Консульством Украины в Анталье, предоставляет услуги в различных областях, таких как: письменные и устные переводы, консалтинг, подача заявлений на визы и виды на жительство, получение документов, бронирование отелей, авиабилетов и чартерных билетов, подготовка документов для получения гражданства и другие сопутствующие услуги.Описание вакансии:Мы ищем ассистента руководителя, который будет работать в прямом подчинении у высшего руководства нашей компании, эффективно поддерживать ежедневный рабочий процесс руководителя, способствовать бесперебойной работе офиса и играть важную роль в представительстве нашей компании.Обязанности и ответственность:Тщательно управлять и организовывать расписание руководителя, встречи и совещания.Осуществлять необходимую предварительную подготовку к совещаниям, готовить соответствующие документы, при необходимости вести протоколы совещаний и обеспечивать их рассылку.Полностью планировать и контролировать организацию внутренних и международных поездок руководителя (авиабилеты, бронирование отелей, визовые вопросы и т.д.).Эффективно управлять телефонными звонками, электронной почтой, корреспонденцией и активностью в социальных сетях, предоставлять необходимую информацию и координировать коммуникации.Отслеживать, регистрировать, архивировать входящую и исходящую документацию и передавать ее в соответствующие отделы.Оказывать поддержку в подготовке отчетов, презентаций и других официальных документов.Обеспечивать общий порядок в офисе, контролировать наличие офисных принадлежностей и координировать их закупку при необходимости.Встречать и принимать посетителей руководителя, направлять их к соответствующим лицам.Вести внутреннюю и внешнюю деловую переписку.Управлять всеми процессами с соблюдением принципов конфиденциальности.Требования к кандидатам:Наличие гражданства Турции. Иностранные кандидаты должны иметь действующий вид на жительство в Турции (например, туристический, семейный и т.д.) и проживать в Турции не менее последних трех лет. Разрешение на работу для подходящего кандидата будет оформлено нашей компанией.Способность к быстрому обучению. Рассматриваются кандидаты, являющиеся студентами последних курсов университетов, выпускниками средних школ, а также выпускниками университетов (наличие высшего образования является преимуществом).Осознание того, что должность является постоянной, а не сезонной.Хорошее владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) или готовность их освоить.Хорошее (или как минимум среднее) знание турецкого языка